Site web, Bagnols-sur-Cèze (Gard)
Site paroissial sur mesure
Un site public complet et un espace de gestion pour toute l'équipe : demandes en ligne, suivi des dossiers, agenda, publications et fiches officielles remplies automatiquement.
Formule Sur mesure, projet complet sur devis : un portail de cette ampleur représente plusieurs semaines de travail.
Le besoin
Un ensemble paroissial de 22 clochers reçoit chaque année de nombreuses demandes : baptêmes, mariages, funérailles, catéchisme, intentions de messe… Tout passait par le téléphone, le papier et la mémoire des bénévoles, et l'information était dispersée. L'équipe voulait un site accueillant pour les familles et les fidèles, et surtout un outil commun pour ne plus rien perdre, gagner du temps au secrétariat et protéger des données sensibles.
Ce que j'ai construit
- Un site public complet, pensé d'abord pour le téléphone : actualités, agenda, horaires des messes, fiche de chacun des 22 clochers, prière, catéchèse, mouvements.
- Des formulaires de demande en ligne pour chaque sacrement et activité, et un dossier personnel sécurisé où les familles complètent leur dossier et déposent leurs pièces.
- Un espace de gestion pour toute l'équipe : chaque demande devient une fiche suivie de bout en bout, avec réponses types et historique.
- Les fiches officielles et les documents du célébrant se remplissent automatiquement et sont prêts à imprimer.
- Une sécurité de niveau professionnel : double authentification, droits par rôle, données personnelles chiffrées et sauvegardes automatiques.
En détail
Pour les familles et les fidèles
- Textes de la messe et saints du jour mis à jour automatiquement
- Agenda par type d'activité, à ajouter à son propre agenda en un geste
- Abonnement à la feuille paroissiale par e-mail
- Liens de partage avec aperçu pour WhatsApp
- Inscriptions aux groupes et événements, avec nombre de places
- Chapelet interactif et mystères du Rosaire
Pour l'équipe
- Tableau de bord : ce qui est à traiter, rubrique par rubrique
- Suivi des baptêmes, mariages, funérailles, catéchuménat, visites
- Intentions de messe classées, feuille pour le célébrant, texte prêt pour la feuille paroissiale
- Agenda complet, réservation des salles et synchronisation Google Agenda
- Publications importées automatiquement chaque semaine
- Bilan annuel en chiffres pour le curé, le conseil et le diocèse
Confiance et sécurité
- Anti-spam sur tous les formulaires
- Téléphones et e-mails protégés des robots
- Comptes nominatifs, droits adaptés à chaque rôle
- Charte de confidentialité acceptée avant l'accès
- Pièces jointes et données personnelles chiffrées
- Sauvegarde chiffrée et restauration depuis le navigateur
Le résultat
Les familles font leur demande en quelques minutes, depuis chez elles. Toute l'équipe travaille dans le même outil, voit d'un coup d'œil ce qui reste à traiter, n'a plus à recopier les informations à la main et imprime les documents officiels en un clic. Les données sensibles sont protégées et sauvegardées sans y penser.
Vous avez un besoin proche ?
Premier échange gratuit, réponse rapide.